労働組合のレクリエーションで毎年同じ企画が続くと、新しい案を出したくなるものです。ただし、目新しさだけでは参加しやすさは決まりません。年代や勤務時間、移動の負担など、参加をためらう理由を整理してから企画を選びましょう。
参加しない理由を決めつけない
前年に参加が少なかった理由は、内容への関心だけとは限りません。日程、場所、家族との予定、勤務シフトなども関係します。短いアンケートで、希望する時間帯、移動できる範囲、興味のある内容を確認してみましょう。回答は任意とし、個人の事情を詳しく尋ねすぎないようにします。
企画を同じ条件で比べる
| 企画 | 参加しやすさの確認点 |
|---|---|
| スポーツ | 体力差、見学の選択、会場への移動 |
| 食事会 | 食の希望、席の組み方、会話のきっかけ |
| 工作体験 | 道具の扱いやすさ、作品を持ち帰る負担 |
| 着席型の謎解き | 文字の見やすさ、経験差、相談できる班分け |
年代差を知識差にしない
特定の時代の流行や、社歴の長い人だけが知る出来事を中心にすると、有利な人が偏ります。謎解きでも、手元にある情報を組み合わせる構成にすれば、知識の量だけではない参加の仕方を作れます。文字サイズや照明などの読みやすさも確認しましょう。
募集案内で不安を減らす
- 集合から終了までの予定時刻
- 費用と含まれる内容
- 服装や持ち物、移動の有無
- 一人で申し込んでも参加できるか
- ゲーム経験がなくてもよいか
- 配慮が必要な場合の相談先
「盛り上がるイベントです」だけでなく、その場で何をするかを説明します。飲酒や人前での芸を必須にしないことも、幅広い参加を考える際のポイントです。
開催後は次回の判断材料を集める
満足したかに加え、時間帯は合ったか、参加しにくい点はあったか、次回も同じ形式を希望するかを確認します。参加者数だけで成功を判断せず、運営の負担や予算も残しましょう。継続しやすい企画にするには、楽しさと運営可能性の両方を見ることが大切です。
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開かずの箱へのご相談
人数、年代の幅、開催場所、勤務時間などの条件に合わせてご相談いただけます。着席型やチーム対抗など、参加しやすい形式を検討しましょう。
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