屋外のPTA行事を企画するとき、「雨なら体育館」とだけ決めていませんか。会場が変わると、収容人数や必要な道具、遊びの進め方も変わります。雨天時の代替案は、晴天の企画と一緒に決めておくと、直前の準備を減らせます。
雨天案で先に決める４項目
- 判断する人と、判断を伝える時刻
- 体育館・教室などの使用許可と人数上限
- 集合場所・持ち物・連絡手段
- 参加人数が変わったときのチーム調整
施設の利用予定が重なっていないかを確認し、通常の利用者や授業への影響も整理します。単に雨を避けられる場所ではなく、参加者が落ち着いて活動できる場所を選びましょう。
屋外企画をそのまま縮めない
走るゲームを狭い教室へ移すより、着席で考えるクイズ、紙を使った協力パズル、謎解きなどに切り替える方が計画しやすい場合があります。校内周遊を行うなら、雨で濡れた入口や通行が重なる場所を避けられるか確認してください。
| 晴天時の企画 | 室内での代替案 | 用意するもの |
|---|---|---|
| 屋外ラリー | 教室の掲示物を使う探索 | 屋内用の地図と問題 |
| 運動中心の交流 | 着席型の協力パズル | 人数分の用紙と筆記具 |
| 親子の体験会 | 班ごとに取り組む謎解き | 問題・ヒント・進行表 |
参加者への案内は二つに分ける
事前の案内には「雨の場合の集合場所」と「変更連絡を確認する方法」を記載します。当日の案内では、実施するかどうか、何時にどこへ来るか、変更する持ち物を短く伝えます。晴天案と雨天案の全文を一度に送り直すより、変更点が分かる形にしましょう。
教材の設置場所を変えるときの注意
問題が看板や教室名を手がかりにしている場合、掲示場所を変えると解けなくなることがあります。屋外用の謎をそのまま室内で使えるとは限りません。購入や制作依頼の段階で、雨天時にどこまで変更できるか確認しておきます。
前日チェックと当日の役割
印刷物は晴天用・雨天用が混ざらないように袋やラベルを分けます。受付担当が変更内容を説明できるよう、案内を共有してください。濡れた傘や荷物を置く場所、入口から会場への誘導も決めておくと移動が落ち着きます。
天候以外の理由で中止が必要な場合もあるため、実施を優先しすぎず学校の判断に従います。雨天案は「必ず開催するため」ではなく、条件に応じて判断できるように準備するものです。
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開かずの箱へのご相談
謎解きを雨天時にも使いたい場合は、晴天会場と雨天会場の両方をお知らせください。必要な作り分けや、使用場所に左右されにくい形式を相談できます。
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